Priorisointi tarkoittaa opiskelutehtäviesi asettamista tärkeysjärjestykseen. Voit aloittaa listaamalla ylös kaikki tehtäväsi, joita opiskeluissasi on käynnissä juuri nyt. Näin hahmotat kokonaiskuvan tehtävistäsi ja samalla saat jäsenneltyä niitä.
Hahmota tehtäväkenttäsi
- Listaa ylös kaikki konkreettiset työtehtävät ja vaiheet, jotka niihin kuuluvat
- Esimerkiksi esseetä varten suunnittelutyö, lukuaika ja kirjoitusaika
- Mieti tarkemmin listan tehtäviä. Mikä on kunkin tehtävän tärkeysaste?
- Pyri poimimaan listaltasi ne kohdat, jotka ovat tärkeimpiä opintojesi kannalta.
- Tarkastele myös kriittisellä otteella listaasi.
- Onko jokin tehtävä sellainen, joka ei vaadi huomiotasi juuri nyt?
- Tuntuuko työmäärä kohtuulliselta tässä hetkessä?
- Aseta tehtävät tärkeysjärjestykseen eli priorisoi.
Priorisoida voi monen periaatteen mukaan
- oman jaksamisen, voinnin ja terveyden mukaan
- innostavuuden mukaan
- merkityksellisyyden mukaan
- aikarajan mukaan
Voit miettiä esimerkiksi, millaiseen tehtävään voimavarasi riittävät juuri nyt tai mikä kursseista innostaa sinua eniten. Pohdi myös, onko jotain, josta mahdollisesti joudut luopumaan, jotta saat opintoja tehtyä?
Oleellista on huomata listalta myös ne tehtävät, joiden kohdalla voit tietoisesti laskea rimaa. Riman laskeminen voi tuntua haastavalta. Kokeile, miltä tuntuu, jos annat itsesi luvan tehdä jonkin tehtävän niin sanotusti keskinkertaisesti. Laita panoksesi siihen, mikä on tärkeintä.
Harjoitteet
| Tärkeä ja kiireellinen tehtävä | Tärkeä, mutta ei-kiireellinen tehtävä |
| Ei niin tärkeä ja kiireellinen tehtävä | Ei niin tärkeä, eikä kiireellinen tehtävä |
Lähde: Yli-Kaitala, Kirsi & Toivanen, Minna & Viljanen, Olli & Janhonen, Minna (2016) Fokus kateissa, aika palasina? Ajanhallinnasta asiantuntijatyössä. Viitattu 4.5.2021.
- Voit kokeilla nelikenttää priorisoinnin apuna. Sijoita tehtäväsi tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan kenttään. Nelikenttä voi auttaa hahmottamaan, mihin tehtäviin kannattaa panostaa ja millä aikataululla.